【Excel操作技巧】再见啦,Ctrl+V!

办公猫 76 0

小伙伴们,周末好呀~

一说起最常用的快捷键,大家是不是条件反射地想起了Ctrl+C/V。

复制粘贴,可谓是我们的工作好帮手。

但在Excel日常工作中,复制粘贴并不那么受推崇。

因为,很明显,“选择性粘贴”更好用呀!

【Excel操作技巧】再见啦,Ctrl+V!

首先,复制单元格后,点击右键,就会出现选择性粘贴的命令。

用的最多的应该是【转换成值】,再加下面这7个。

1. 快速核对数据

两个格式相同的表格的数据核对,用选择性粘贴,选择“减”,5秒钟,立刻找到差异。

【Excel操作技巧】再见啦,Ctrl+V!

2、隔列粘贴 ,查漏补缺

如图,两个人做的工资表,现要汇总在一起,并确认没有遗漏。用选择性粘贴:选择数值-跳过单元格,即可。

【Excel操作技巧】再见啦,Ctrl+V!

3、让两个表格保持列宽相同

如果两个表的列宽,你想保持一致,就可以用选择性粘贴:保持源列宽。

【Excel操作技巧】再见啦,Ctrl+V!

4、数据运算

比如,现在我们需要将单价部分,统一提价1元,可以使用选择性粘贴:相加。

5、不想要表格样式

按照常规的复制粘贴,表格的样式也会粘贴过去,如果不想要样式,可以选择粘贴成:数值。

【Excel操作技巧】再见啦,Ctrl+V!

如果需要保留格式,可以再次点击选择性粘贴,然后选择【格式】。

6、转置功能

有时,我们需要将表格换个方向,可以使用选择性粘贴:转置。

【Excel操作技巧】再见啦,Ctrl+V!

7、实现“截图”

做工作汇报时,需要将Excel表格复制到Word或PPT里,复制过去后,发现表格变形了。此时我们可以选择性粘贴:图片。

【Excel操作技巧】再见啦,Ctrl+V!

注:将表格以图片形式保存,数据没法修改,想要数据实时更新怎么办?可选择“链接的图片”。

【Excel操作技巧】再见啦,Ctrl+V!

好啦,以上就是今天的所有内容。

复制粘贴,千万别再用错了哟!

标签: excel

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