如何将Excel转成PDF格式?分享四种轻松转换教程

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如何将Excel转成PDF格式?相信总有那么一部分用户,在日常办公和学习过程中,都会需要将一些Excel表格中的内容转换成PDF格式,以方便日后更好地进行传输,预防在传输完成之后,出现损坏、无法正常打开等问题。但是,当前的现状却是:很多一部分用户找不到适合自己的方法,便为此感觉到非常苦恼。那么,如何将Excel转成PDF格式呢?请不要担心,下面就来分享四种轻松转换的教程,一起来看下吧。

如何将Excel转成PDF格式?分享四种轻松转换教程

如何将Excel转成PDF格式

一、专业软件转换格式

目前关于格式转换的操作,一旦有关于PDF的,就会大概率出现乱码的问题。而当前,将其它文件转成PDF格式最好的方法,必须是选择专业的PDF转换器来完成。所以为了节省时间,可以尝试下“SmallPDFer”软件。首先,在设备上运行“SmallPDFer”软件,并在左侧选择转换功能。然后,将需要转换的Excel表格上添加到其中,设置以下转换文件的格式以及保存目录。确认好之后,直接点击右下角“开始转换”即可。

如何将Excel转成PDF格式?分享四种轻松转换教程

专业软件转换格式

二、免费操作转换格式

目前关于其它可编辑文档转PDF文件,简单点来说就是Excel转成PDF格式的需求,在日常的办公过程中,也有一些免费的操作来完成。例如:办公软件内置的另存为功能,不仅可以将Excel表格转换为PDF格式,还可以完成批量地操作。以“MicroSoft Office”软件为例:首先,可以将需要转换的Excel表格添加到其中。然后,对添加的文稿进行大小统一调整,并点击左上角“文件”菜单中的“另存为”功能。最后,在弹出的对话框内,输入自己需求的名称,点击“保存”即可查看了。

如何将Excel转成PDF格式?分享四种轻松转换教程

免费操作转换格式

三、便捷功能转换格式

当然了,目前将Excel转成PDF格式的话,一些日常使用的便捷功能也是比较好用的,目前这个方法适用于90%文件格式转换的需求,也就是通过修改文件后缀名的方式来完成。首先,可以直接选中需要转换的Excel表格,并且直接右键选择“重命名”,或直接选中按下“F2”快捷键。然后,在输入框内,填写“.pdf”即可。不过在选择之前要注意一下,那就是这个方法的转换效率较低,并且在三个方法当中,转换的效果也是最差的。

如何将Excel转成PDF格式?分享四种轻松转换教程

便捷功能转换格式

四、常见工具转换格式

除了上面分享的三个方法以外,大家还可以选择一些常见的工具来将Excel转成PDF格式,例如:例如:Adobe Acrobat软件。它是一款功能强大的解决方案,不仅可以进行PDF文件的格式转换,还能做好编辑的操作。首先,可以在电脑上打开这款软件,并在转换功能的菜单中,选择“Excel转PDF”的功能。然后,将需要转换的Excel表格添加到其中,并根据界面的操作向导继续向下执行即可。另外,可以通过软件自带的复制粘贴的功能来试试看。

如何将Excel转成PDF格式?分享四种轻松转换教程

常见工具转换格式

关于将Excel转成PDF格式的方法,小编就为大家分享到这里了,如果说您在日常办公和学习过程中,还有在被类似的问题困扰,不妨根据自己的实际状况,选择其中一个适合自己的方法手动操作试试看。相信只要您认真地看完,并手动操作尝试完之后,具体的问题大概率可以得到解决。最后,如果您觉得上述分享的内容对您有所帮助,也欢迎您能够帮忙点赞收藏。

标签: excel教程

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