Word教程:段落行距为什么调整不了?原来是它在作怪!

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Word文档做得好不好看,有一个关键点非常重要,那就是行距是否合适(行距就是一段文字里面行与行之间的距离)。

如下图:

Word教程:段落行距为什么调整不了?原来是它在作怪!

一大段文字全部堆积在一起,会给读者非常大的压力。

这个时候,我们只需要调节下行间距和段落间距,视觉上就会舒服很多。同时,版面更加美观整洁,阅读起来更加轻松。

Word教程:段落行距为什么调整不了?原来是它在作怪!

那么,Word中如何调整行间距和段落间距呢?很简单:

01

调整全文的行间距

按【Ctrl+A】键全选文本,然后单击【开始】-【段落】组的 “行和段落间距”按钮,在弹出的下拉菜单中选择一个行距数值即可。

Word教程:段落行距为什么调整不了?原来是它在作怪!

如果没有合适的选项,可以选择“行距选项”命令,或者单击【段落】组右下角扩展按钮。打开“段落”对话框,在“行距”栏下我们可以设置单倍间距或者其他;也可以直接填写具体的数值,如20磅。设置完成以后点击“确定”按钮,这样文本行距就设置好了。

小提示:可在“预览”框中查看设置的行距效果。

Word教程:段落行距为什么调整不了?原来是它在作怪!

02

调整一段与另一段之间的间距

通过行间距的调节之后,还是感觉有点紧凑,怎么办?我们可以调整文档中一段与另一段之间的间距,也就是段落间距。

选择需要调整的段落,单击鼠标右键,选择“段落”命令,打开“段落”对话框。在“段前”和“段后”数值框中设置一个合适的数值:如0.5行,查看效果后点击“确定”按钮。

Word教程:段落行距为什么调整不了?原来是它在作怪!

小提示:点击【开始】-【段落】-【行和段落间距】-【增加段落前的间距】或【增加段落后的空格】,同样也可以调整段落间距。

Word教程:段落行距为什么调整不了?原来是它在作怪!

这样看起来就更清爽一些啦!

03

调整了行间距,却没有任何变化

在调整行距时,有许多小伙伴遇到这样一个难题:在Word中设置了行距,却没有变化,该怎么办?

如下图所示:

Word教程:段落行距为什么调整不了?原来是它在作怪!

遇到这种情况,通常有2种解决方法:

方法一:打开Word“段落”对话框,取消勾选“如果定义了文档网格,则对齐到网格”复选框,点击“确定”按钮。然后再调整行距,此时就会有变化了。

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方法二:直接清除格式。点击【开始】-【字体】-【清除所有格式】按钮,或者点击【开始】-【样式】-【其他】按钮,在弹出的菜单中选择“清除格式”命令,然后再设置文本间距及格式。

Word教程:段落行距为什么调整不了?原来是它在作怪!

04

快捷键调整行距

我们还可以使用快捷键调整行距,虽然没有常规方法调节行间距的功能强大,但是它能提高我们的工作效率。那调节Word行距的快捷键是什么呢?

按Ctrl+1:设置单倍行距

按Ctrl+2:设置2倍行距

按Ctrl+5:设置1.5倍行距

好了,今天的分享就到此结束啦!

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标签: word教程

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