Word教程：隔行操作技巧，全知道的人不超过10%，你会几个？

作为一名办公人员，不懂一点Word，怎么在职场立(Zhuang)足(Bi)呢？因此，今天小编就给大家分享几个非常实用的Word隔行处理技能！

01

如何快速隔行填充颜色？

为了让文档或表格更美观且便于阅读与查看，有时候，我们会对文本或表格进行隔行填充颜色，那怎么快速实现呢？方法非常简单，可以利用格式刷。

选择已填充颜色内容，双击格式刷，然后逐一选择要应用格式的文本区域即可。

技巧提示：

注意，这里的双击是连续且快速地击两次鼠标左键哦，不是单击两次，单击两次就是选择和取消格式刷。

除此之外，也可以借助Ctrl键，隔行选中文本或单元格，然后设置相应的颜色即可。

02

如何快速隔行删除？

在编辑一些特殊的文档时，有时需要将隔行的内容删除，这该怎么快速实现呢？

（1）首先按Ctrl+A键全选所有内容，然后点击【插入】-【表格】-【文本转换为表格】按钮，打开“将文本转换为表格”对话框，将“列数栏”定为“2列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，单击“确定”按钮，此时即出现一个2列n行的表格。

（2）再选中需要删除的列，右击鼠标，选择“删除列”命令。然后选择整个表格，点击【布局】-【数据】-【转换为文本】按钮，即隔行内容被删除了。

03

如何快速隔行统计？

编辑长文档时，需要统计行数，或者每隔2行做出标记统计，应该怎么快速实现呢？方法很简单：

（1）选择【布局】-【页面设置】-【显示行号】按钮， 在弹出的菜单中选择“行编号选项”命令，打开“页面设置”对话框，单击“行号”按钮。

（2）打开“行号”对话框，勾选“添加行编号”对话框，在“行号间隔”微调框中输入“2”，单击【确定】按钮。

（3）返回“页面设置”对话框，单击“确定”按钮。返回到文档中，可以看到文档每隔2行进行一次行数统计。

今天的分享到此结束啦！Word技能非常多，每天学习并积累一点，才能在职场立(Zhuang)足(Bi)噢！

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标签： word技巧