3 个高效率的小技巧，一次性解决打印问题！【Word教程】

在我们平时工作中经常需要打印一些Word文档，如果你的文档并不是要提交给老板和客户，仅是私人查阅或内部的交流。那么，下面的这几个打印小技巧，能为你节省很多纸张，甚至省不少钱。

例如，当Word文档最后一页总是多出来一两行时，那么，打印时多出的这一页将会有大面积浪费，有没有办法缩减到一页里？

或者，当Word文档页数太多，为了避免打印时纸张浪费，可不可以将多页内容一页打印？

遇到这些情况的时候，我们就可以在Word中进行调整，实现打印省钱又省纸。

01自动缩减成一页打印

文档最后一页多出一两行内容时，可以利用“缩减一页”功能，自动缩小文本大小及间距将文档缩减一页。

很简单，我们只需要2步就可以搞定！

❶ 在Word界面左上角右键点击任意快捷按钮，选择“自定义快速访问工具栏”，将”常用命令“改为”所有命令“，找到”打印预览编辑模式“菜单项，再点击”添加“按钮，把该功能添加到快速访问工具栏。

❷ 点击【打印预览编辑模式】-【预览】-【减少一页】按钮，即可使最后一页多出的一两行文字挤到前一页中，快速减少一页。

02

设置页面或文本间距

打印文档之前，要想节省纸张，还可以更改页面边距、字体大小或行间距大小来实现目的。

设置页面边距：双击标尺，打开”页面设置“对话框，将上、下、左、右页边距值设小，点击“确定”按钮，后一页的内容快速减少一页。

设置行间距：点击【开始】-【段落】-【行和段落间距】按钮，选择较小的行距值。也可选择“行距选项”命令，打开“段落”对话框设置行间距。

03

多页内容一页打印

默认情况下，Word文档直接打印，是一页A4纸打印一个页面的内容，为节省纸张，我们可将多页内容设置为一页纸打印。

点击【文件】-【打印】，在“设置”栏下的“每版打印1页”下拉列表中选择每版页数，如，设置为“每版打印2页”，就是将两页内容打印到一页上，然后打印文档即可。

提示：每版打印的页数越多，字体会越小哟，根据自己文档的情况和需求进行设置。

就是这么3个小小的操作，日积月累可能就为我们节省几百张的打印纸，超实用！你都学会了吗？

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标签： word技巧